2023年彩虹奇妙季整体活动方案,结合全年“淡季做潮流、旺季强文化”策略及彩虹奇妙季春暖复苏等特点,以三八节及周末节点、彩虹及颜色为元素进行串联,《彩虹奇妙季》为主题,开展系列活动,提升引流及宣传效果。
一、项目概况与招标范围
项目名称:屯溪河街2023彩虹奇妙季活动执行服务
实施地点:安徽省黄山市滨江文旅街区
街区案名:屯溪河街
活动时间:2023年3月8日-2023年4月9日
采购方式:公开招标
预算金额:18万元(报价不得超过预算金额)
项目内容、用途、范围及规模:详见项目需求。
二、项目需求
一、活动主题
(一)档期整体主题:彩虹奇妙季;
(二)活动节点:三八节、3月8日-4月9日周末;
技术标要求:根据主题,结合项目特色,进行此次活动主视觉设计及推广SLOGAN;
二、策划方案
(一)三八节(3月8日)
1、活动主题:《好事“花”生》
2、活动地点:河街未名楼广场、码头
3、活动思路:通过花艺花语、互动打卡装置等,营造节日氛围。
1、 策展主题:《七彩河街》
2、 活动地点:屯溪河街
3、 活动思路:氛围营造以《七彩河街》为主题,于未名楼、烘焙屋、沿江平台等点位打造彩虹艺术装置、彩虹地名墙、彩虹互动装置等;
(三)彩虹运动会(3月18日-4月9日)
1、 活动主题:《给点颜色》
2、 活动地点:屯溪河街
3、 活动思路:持续4周周末开展足踢球、飞盘、高尔夫、摸高等彩虹系列运动会及彩虹小丑巡游,注重提升顾客的互动及体验感;
三、评定方式
合理低价法:
第一部分为资格预审:
① 公司资质:成立年限不得低于2年;
② 活动策划相关设计执行案例:具有文旅商业街区开业/商业地产项目开业/合同金额20万元以上大型PR活动策划及执行经验,总数不少于3个案例,并提供相关证明文件(案例真实可查,如发现造假,取消参标资格);
第二部分为商务标评定:商务报价经核准无误后,最低价即为最终中标单位。
四、验收及支付标准
合同签订后,在活动全部完成并通过验收后,收到中标供应商提供的增值税专用发票后一次性支付。若在执行过程中服务项目或活动方案发生变动导致费用增加,最终价格不得超过中标价的10%。
五、响应性文件的提交
响应性文件分“资质文件”和“商务标”,分开装订及密封(密封处加盖公章)。并在封面上注明资质文件/商务标、项目名称、投标人地址、正本/副本字样。
投标单位必须在2023年2月22日下午15时前将响应性文件(资质文件、商务标各一正一副)按规定封装好送至黄山市益田滨江旅游开发有限公司(地址:滨江西路28号2楼,联系电话18377174147;联系人:李沁清),逾期提交的或者未按规定提交的,我司不予受理。
六、响应性文件内容
(一)资质文件
1、公司资质
① 营业执照复印件
② 法人身份证复印件
③ 法定代表人授权委托书
2、公司简介及往期案例
①成立年限不得低于2年;
② 活动策划相关设计执行案例:具有文旅商业街区开业/商业地产项目开业/合同金额20万元以上大型PR活动策划及执行经验,总数不少于3个案例(案例真实可查,如发现造假,取消参标资格);
(二)商务标
(详见附件2、3)
以上材料封装装订成册,复印件需加盖公章。本次投标文件一正一副,封面统一写:屯溪河街彩虹奇妙季活动执行公司服务采购项目投标文件、资质文件/商务标、投标单位名称(盖章)、时间”,并密封(密封处加盖公章)。投标单位须对提供材料的真实性负责,若有隐瞒或弄虚作假行为,将取消其资格。
七、述标方式
执行线下述标。
附件:相关附件下载请联系投标联系人。
投标联系人:李沁清 电话:18377174147